제1장 총칙

제1조 (목적)
(주)한국공정안전환경센터는 개인정보의 안전한 관리를 위하여 수집한 모든 개인정보를 개인정보보호법에 의거 관리하고 업무 목적 이외의 용도로 이용되지 않도록 철저한 관리를 위하여 개인정보 처리방침 규정을 제정한다.

제2조 (개인정보의 수집 및 이용)
(주)한국공정안전환경센터는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 수집한다. 또한, 수집한 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 “정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률 제22조제1항”, “개인정보보호법 제18조”에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행한다.

1. ‘회원 가입 및 관리’ 용도로는 회원가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별ㆍ인증, 회원자격 유지ㆍ관리, 제한적 본인확인제 시행에 따른 본인확인, 서비스 부정 이용 방지, 각종 고지ㆍ통지, 고충 처리 등을 목적으로 개인정보를 수집한다.
2. 수료를 위한 독려 등의 서비스 제공, 계약서ㆍ전자 계산서 발송, 콘텐츠 제공, 역량진단 등의 맞춤서비스 제공, 학습자료 제공, 본인인증 등을 목적으로 개인정보를 수집한다.
3. 수강 중인 학습자 전체의 보고, 성적 보고, 수료율 보고, 진도율 보고 등을 목적으로 개인정보를 수집한다.
4. 민원 및 고충처리, 민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락ㆍ통지, 처리결과 통보 등의 목적으로 개인정보를 처리한다.
5. 이벤트 및 광고성 정보 제공, 이벤트의 참여기회 제공, 인구통계학적 특성에 따른 서비스 제공 및 광고 게재, 서비스의 유효성 확인, 접속 빈도 파악 또는 회원의 서비스 이용에 대한 통계 등을 목적으로 개인정보를 수집한다.

제3조 (적용 범위)
이 규정은 전자적 처리 여부를 불문하고 수기문서를 포함한 모든 형태의 개인정보파일을 운용하는 (주)한국공정안전환경센터와 외부 위탁 업체 등에 적용된다.

제4조 (용어 정의)
이 규정에서 사용하는 용어의 뜻은 다음과 같다.

1. “개인정보처리”란 개인정보의 수집, 생성, 기록, 저장, 보유, 가공, 편집, 검색, 출력, 정정, 복구, 이용, 제공, 공개, 파기 및 이와 유사한 행위를 말한다.
2. “정보주체”란 처리되는 정보에 의하여 알아볼 수 있는 사람으로서 그 정보의 주체가 되는 사람을 말한다.
3. “개인정보처리자”란 법 제2조 제5호에 따른 개인정보를 처리하는 모든 공공기관, 영리목적의 사업자, 협회·동창회 등 비영리기관ㆍ단체, 개인 등을 말한다.
4. “개인정보파일”이란 개인정보를 쉽게 검색할 수 있도록 일정한 규칙에 따라 체계적으로 배열하거나 구성한 개인정보의 집합물을 말한다.
5. “개인정보보호 책임자”란 개인정보처리자의 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지거나 업무처리를 최종적으로 결정하는 자로서, 법 제31조에 따른 지위에 해당하는 자를 말한다.
6. “개인정보보호 관리자”란 개인정보보호 책임자를 보좌하며 개인정보처리자의 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 관리ㆍ감독을 하는 자를 말한다.
7. “개인정보보호 담당자”란 개인정보처리자로서 개인정보를 활용한 업무를 실제 수행하며 개인정보 보호를 위한 각종 활동 및 개인정보 취급자를 관리ㆍ감독을 하는 자를 말한다.
8. “분야별 책임자”란 업무를 위해 개인정보파일을 보유ㆍ이용ㆍ제공하는 취급부서의 장을 말한다.
9. “분야별 담당자”란 업무를 위해 개인정보파일을 보유ㆍ이용ㆍ제공하는 취급 부서의 개인정보 보호를 위한 각종 활동 및 개인정보 취급자를 관리ㆍ감독을 하는 자를 말한다.
10. “개인정보 취급자”란 개인정보처리자의 지휘ㆍ감독을 받아 개인정보를 처리하는 업무를 담당하는 자로서 직접 개인정보에 관한 업무를 담당하는 자와 그 밖에 업무상 필요에 의해 개인정보에 접근하여 처리하는 모든 자를 말한다.
11. “고유식별정보”란 법령에 따라 개인을 고유하게 구별하기 위하여 부여된 식별정보로서 대통령령(주민등록번호, 여권번호, 운전면허번호, 외국인등록번호)으로 정하는 정보를 말한다.
12. “개인정보처리시스템”이란 개인정보를 처리할 수 있도록 체계적으로 구성한 데이터베이스시스템을 말한다.

제5조 (개인정보보호의 원칙)
① 개인정보처리자는 개인정보 처리 목적을 명확하게 하고 그 목적에 필요한 범위에서 최소한의 개인정보만을 적법하고 정당하게 수집하여 처리 목적에 필요한 범위에서 개인정보를 처리하여야 하며, 그 목적 외의 용도로 활용하지 않아야 한다.
② 개인정보처리자는 개인정보의 처리 목적에 필요한 범위에서 개인정보의 정확성, 완전성 및 최신성이 보장되도록 해야 한다.
③ 개인정보처리자는 개인정보의 처리 방법 및 종류 등에 따라 정보주체의 권리가 침해 받을 가능성과 그 위험정도를 고려하여 적절한 기술적?관리적 및 물리적 보안조치를 통하여 개인정보를 안전하게 관리하여야 한다.
④ 개인정보처리자는 개인정보처리방침 등 개인정보의 처리에 관한 사항을 공개하며, 열람청구권 등 정보주체의 권리를 보장하여야 한다.
⑤ 개인정보처리자는 정보주체의 사생활 침해를 최소화하는 방법으로 개인정보를 처리하여야 한다.
⑥ 개인정보처리자는 개인정보의 처리에 관한 정보주체의 동의를 얻은 경우라도 구체적인 업무의 특성상 가능한 경우에는 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 처리하여야 한다.

제2장 개인정보보호 체계

제6조 (개인정보보호 책임자)
① (주)한국공정안전환경센터는 법 제31조제1항에 따라 개인정보보호 책임자를 대표이사로 지정한다.
② 개인정보보호 책임자의 업무는 다음 각 호와 같다.

1. 개인정보보호 계획 수립 및 시행
2. 개인정보의 정당한 수집 및 이용 관리ㆍ감독
3. 개인정보 처리와 관련한 불만 처리
4. 개인정보 유출 및 오용·남용 방지를 위한 내부통제시스템 구축
5. 개인정보보호 교육 계획 수립 및 시행
6. 개인정보파일의 보호 및 관리ㆍ감독
7. 개인정보 취급 부서 대상 관리 실태 점검ㆍ감독
8. 그 밖의 개인정보의 적절한 처리를 위하여 대통령령으로 정한 업무
③ 개인정보보호 책임자는 제2항 각 호의 업무를 수행함에 있어서 필요한 경우 개인정보의 처리 현황, 처리 체계 등에 대하여 수시로 조사하거나 관계 당사자로부터 보고를 받을 수 있다.
④ 개인정보보호 책임자는 분야별 책임자를 지정하여 업무를 위임할 수 있다.

제7조 (개인정보보호 관리자)
① 개인정보보호 책임자는 분야별 책임자 중 (주)한국공정안전환경센터 교육기관 총괄책임자인 본부장을 개인정보보호 관리자로 지정한다.
② 개인정보보호 관리자의 업무는 개인정보보호 책임자의 업무를 위임받아 개인정보보호 총괄 업무를 실제 관리ㆍ감독한다.

제8조 (개인정보보호 담당자)
① 개인정보보호 담당자는 경영지원부 팀장이 그 역할을 수행하며 개인정보보호 관리자로부터 지정된다.
② 개인정보보호 담당자의 업무는 개인정보보호 관리자의 업무를 위임받아 개인정보보호 총괄 업무를 실제 수행한다.

제9조 (분야별 책임자 및 담당자)
① 분야별 책임자 및 담당자는 업무를 위해 개인정보파일을 직접 취급하고 교육을 운영하는 등록강사가 담당한다.
② 분야별 책임자의 책임 및 업무는 다음 각 호와 같다.

1. 개인정보의 안전한 처리를 위한 부서 추진계획의 수립 및 시행
2. 개인정보 수집 목적을 명확하게 하고 그 목적에 필요한 범위에서 최소한의 개인정보 수집
3. 개인정보 처리 목적에 필요한 범위에서 처리하여야 하며, 그 목적 외의 용도로 활용되지 않도록 관리ㆍ감독
4. 적절한 기술적ㆍ관리적 및 물리적 보안 조치를 통하여 개인정보를 안전하게 관리
5. 개인정보 침해사고 발생 시 개인정보보호 관리자 및 담당자와 협력하여 조사, 처리 및 재발 방지 방안 수립

제10조 (개인정보 취급자)
① 업무상 개인정보를 취급하는 자로 처리하는 개인정보가 훼손 및 누설되지 않도록 보호지침에 따라 안전하게 취급하여야 한다.
② 법 제59조에 따라 직무상 알게 된 개인정보를 누설 또는 권한 없이 처리하거나 타인에게 제공하는 등 부당한 목적을 위하여 사용해서는 안 된다.
③ 개인정보 취급자가 개인정보를 무단 조회하거나 오남용하는 경우 내부 징계, 법 제71조 및 기타 관계 법령에 따라 처벌될 수 있다.
④ 개인정보 취급자의 업무는 다음 각 호와 같다.

1. 개인정보 처리 업무(수집ㆍ보유ㆍ이용 및 제공ㆍ파기) 수행에 따른 보호 관리
2. 웹사이트 및 문서에 게재된 개인정보에 대한 안전한 관리
3. 개인정보의 열람, 정정, 삭제 시 보호 관리
⑤ 개인정보에 대해 업무 목적 외 불필요한 접근을 금지하고 개인정보 접근권한을 임의로 양도 및 대여하여서는 안 된다.

제3장 개인정보의 처리 및 관리

제11조 (수집하는 개인정보의 항목 및 수집 방법)
① 수집하는 개인정보의 항목

1. 홈페이지 회원 가입ㆍ관리 및 제공 서비스
가. 회원가입 필수입력사항 : 이름, 아이디, 비밀번호, 회사주소, 전화번호, 이메일주소
나. 선택항목 : 성별, 직급, 이메일주소
② k-psm 전자학습(LMS) 이용 과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집된다.
2. IP주소, 쿠키, MAC주소, 서비스 이용기록, 방문기록, 불량 이용기록 등
③ 개인정보 수집 방법은 회원가입 시 자동으로 수집된다.

제12조 (개인정보의 제3자 제공)
① "개인정보의 제3자 제공"이란 서비스 제공에 있어 반드시 필요한 업무는 아니지만 이용자에게 다양한 서비스 제공 및 서비스 품질 향상 등의 목적을 위하여 수집한 개인정보를 제3자에게 제공하는 것이다.
② 원칙적으로 이용자의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않으며, 개인정보를 제3자에게 제공해야 하는 경우 법령에 따른 동의를 받고 있다. 다만 법원 등 국가기관이 법령에 근거하여 이용자의 개인정보를 요청한 경우는 예외로 하고 있다.

제13조 (개인정보의 보유 및 이용기간)
① (주)한국공정안전환경센터는 안전보건교육기관으로 교육 수행을 위해 다음과 같이 보고한다.

| 공급받는 자 | 이용목적 | 개인정보항목 | 보유ㆍ이용기간 |
| --- | --- | --- | --- |
| (주)한국공정안전환경센터 | 신청 및 가입 | 이름, 생년월일, 전화번호, 이메일주소 | 이용 목적 달성 후 폐기 |
| 한국산업안전보건공단 | 교육 수료 보고 | 이름, 생년월일, 전화번호, 이메일주소 | 이용 목적 달성 후 폐기 |

② 원칙적으로 개인정보의 수집 및 이용목적이 달성된 후에는 해당정보를 지체없이 파기한다. 다만, 관계법령의 규정에 의하여 보존할 필요가 있는 경우 (주)한국공정안전환경센터는 관계법령에서 정한 일정기간 동안 회원정보를 보유한다.
③ 이용자의 개인정보 수집이용 거부권 및 불이익 고지 이용자는 (주)한국공정안전환경센터가 수집하는 개인정보의 항목 및 수집 방법에 동의를 거부할 수 있으며, 거부 시 이용자에게 제공되는 서비스 이용의 일부가 제한될 수 있다.

제14조 (개인정보 파기 절차 및 방법)
① (주)한국공정안전환경센터는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되는 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기한다.
② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존한다.
③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같다.

1. 파기절차 : 제1항과 제2항에 따라 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 개인정보보호 관리자의 승인을 받아 경영지원부 및 해당 담당자가 개인정보를 파기한다.
2. 파기방법 : 전자적 파일 형태와 종이 등의 출력물에 따라 다음과 같은 방법으로 파기한다.
가. 전자적 파일 형태 : 로우레벨포맷 등의 재생이 불가능한 기술적 방법으로 파기, 컴퓨터 불용처분 시 저장 내용 완전 삭제
나. 문서 등의 출력물 : 직접 파기 조치 후 매각 (분쇄 또는 소각처리)

제15조 (이용자의 권리와 그 행사 방법)
① 정보주체는 언제든지 개인정보 열람, 정정, 삭제, 처리정지 등의 권리를 행사할 수 있다.
② 제1항에 따른 권리 행사는 (주)한국공정안전환경센터에 대해 서면, 전화, 전자우편 등을 통하여 할 수 있으며 지체없이 조치한다.
③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구하는 경우 처리가 완료될 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않는다.
④ 정보주체는 개인정보 조치에 불만이 있을 경우 개인정보보호 담당자(경영지원부)에게 이의제기를 할 수 있다.

제16조 (개인정보 자동 수집 장치의 설치ㆍ운영 및 그 거부에 관한 사항)
① (주)한국공정안전환경센터는 맞춤서비스를 제공하기 위해 쿠키(Cookie) 등을 사용한다.
② 회원은 웹 브라우저의 옵션 설정을 통해 쿠키 허용, 쿠키 차단 등의 설정을 할 수 있다.

제17조 (개인정보의 안전성 확보 조치)
① (주)한국공정안전환경센터는 개인정보의 안전성 확보를 위해 관리적 조치, 기술적 조치, 물리적 조치를 시행한다.

제18조 (개인정보 유ㆍ노출 및 침해사고에 관한 대응)
(주)한국공정안전환경센터는 개인정보 침해사고에 대하여 관련 법령에 따라 즉각 대응하도록 한다.

1. 대응팀의 구성 및 비상 연락
가. 대표이사는 대응팀장으로서 대응절차의 전반을 총괄한다.
나. 본부장, 등록강사, 경영지원부는 대응 팀원으로서 역할을 분담하여 신고, 원인파악, 피해의 복구 및 재발방지 조치, 서비스 재개 조치를 담당한다.
다. 대표이사는 역할을 분담하여 피해 접수 및 상담, 유출 고지 및 통보 등을 담당한다.
2. 신고 및 통보 : 침해사고 발생 시 관련 기관 신고 및 7일 이상 정보주체에게 고지 및 통지한다.
3. 원인파악 및 복구 : 자체적인 원인 분석 및 복구를 수행하며, 필요시 유관기관의 협조를 받는다.

제19조 (개인정보보호 책임자 등에 관한 사항)
① (주)한국공정안전환경센터는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 담당자를 지정하고 있다.

1. 개인정보보호 책임자 : 대표이사
2. 개인정보보호 관리자 : 본부장
3. 개인정보보호 담당자 : 경영지원부 팀장
4. 분야별 담당자 : 등록강사
② 정보주체는 개인정보보호 관련 문의, 불만처리 등을 책임자 등에게 문의할 수 있으며, 신속한 답변을 약속한다.

제20조 (권익침해 구제 방법)
① 정보주체는 개인정보 침해로 인한 피해를 구제받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁 해결이나 상담 등을 신청할 수 있다.

1. 개인정보분쟁조정위원회 : (국번없이) 1833-6972
2. 개인정보침해신고센터 : (국번없이) 118
3. 경찰청 사이버범죄신고시스템 : (국번없이) 182

부칙

제1조 (준용규정)

이 규칙에 정하지 아니한 사항은 정보통신법 기타 관계법령과 판례 및 통상 관례에 의한다.

제2조 (규칙의 효력)
이 규칙은 시행일 이전에 입사한 근로자도 본 규칙이 효력을 가진다.

제3조 (시행일)
이 규정은 대표이사의 승인을 받은 날부터 시행한다.